SWOT tips voor organisaties

Een SWOT is kansrijk
Het aanpakken van een vraagstuk met SWOT is een aantrekkelijke manier om snel resultaat te boeken. Een SWOT heeft daarvoor een heel aantal voordelen. Z’n bekendheid is wel een hele belangrijke, bijna iedereen heeft er wel eens mee gewerkt.

Maar je wilt geen puinhoop en teleurstelling
Als je niet oppast, dan levert een SWOT een grote bak aan gegevens op waar ‘geen touw meer aan vast te knopen is’. Dat is op zich natuurlijk jammer, maar misschien nog erger: doordat er (weer) een ‘gênant’ moment is georganiseerd, nemen de motivatie en het enthousiasme af.

5 Basistips
Daarom onderstaand een vijftal basistips voor een SWOT in een organisatie

  1. Totaalbeeld: Hou vanaf het begin al rekening met wat je met de SWOT wilt bereiken, hoe je gaat werken, hoe je de gewenste Focus gaat krijgen en wat de implementatie randvoorwaarden zijn.
  2. Vragen: De formulering van de SWOT vragen is erg belangrijk. Dit heeft een grote invloed op de bruikbaarheid van de antwoorden die je gaat krijgen. Denk maar eens aan de volgende one-liner: “Het is niet redelijk om een antwoord te verwachten op een vraag die jezelf niet kunt formuleren”
  3. Interpretatie: Is iets een bedreiging, een kans, beide? Moet je (meer) tijd in een zwak punt steken? En hoeveel? Of steek je (nog) meer tijd in sterke punten? Maak er dus een doelgerichte SWOT van.
  4. Deelname: Een SWOT is uitstekend geschikt om draagvlak en communicatie te ondersteunen of te verbeteren. Maar dan is de deelname wel van belang. Wie doet er mee? Op welke manier? De uiteindelijke effectiviteit is een combinatie van de kwaliteit van de oplossing en het draagvlak ervan. Niet te onderschatten.
  5. Organisatie-sjabloon/raamwerk: Op vele momenten en voor vele onderwerpen zijn (door meerdere mensen) vele kleine en grotere besluiten nodig. Even snel een SWOT maken, zou dan ideaal zijn. Maar dan wel binnen bepaalde kaders (van de ‘grote’ SWOT) natuurlijk. Daar is dus het raamwerk-organisatie-SWOT  voor (dit wordt tijdens de SWOT-training aangepakt training@swotassist.online)

Hopelijk kun je wat met deze tips. Het snel werken met een SWOT is een vaardigheid die organisaties veel voordeel kan opleveren. Mail voor meer tips met tips@swotassist.online, of vul onderstaand formulier in.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google photo

Je reageert onder je Google account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

Verbinden met %s