Deze website kent een gratis SWOT vraagbaak voor vragen over SWOT in organisaties.
Mail je vraag naar vraagbaak@swotassist.online
Terug naar swotassist.online
SWOT
Wat is een SWOT?
SWOT staat voor: Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats.
Of in het Nederlands: Sterktes, Zwaktes, Kansen en Bedreigingen. Kennis in inzicht in deze 4 gezichtspunten helpt ‘al eeuwen’ enorm bij bijvoorbeeld:
- het krijgen van de juiste Focus
- het nemen van besluiten
- het oplossen van vraagstukken / probleemoplossing
- het creëren van draagvlak (als Team-SWOT)
Een SWOT is breed inzetbaar
Een SWOT-analyse wordt vaak ingezet in en voor organisaties, maar kan in bijna elke situatie en voor elk onderwerp behulpzaam zijn. Dit komt doordat de 4 gezichtspunten zeer flexibel zijn te gebruiken en op de specifieke vraag en situatie zijn af te stemmen. Want doorgaans worden Opportunities en Threats (Kansen en Bedreigingen) buiten de organisatie gezocht, ofwel het externe perspectief. De Strenghts en Weaknesses (Sterke en Zwakke punten) betreffen dan de interne kenmerken van een organisatie, het interne perspectief. Maar het is heel handig en zinvol om ‘de mate waarin je invloed op iets hebt’ als grens tussen het interne en het externe perspectief te nemen. Daardoor wordt een SWOT namelijk bijzonder handig en geschikt voor velerlei vraagstukken. Voor elk individu of voor elke groep (bedrijven, teams, groepen, verenigingen, etc. etc.) .
Maar let op: Als je niet oppast, dan eindigt een SWOT in een enorme bak met informatie waar geen touw meer aan vast te knopen is. Want is bijvoorbeeld iets nu een bedreiging of een kans? Soms kan dat allebei en hangt het er maar net vanaf hoe je het bekijkt. SWOT-assist helpt juist om er een succesvolle SWOT van te maken.
Is een SWOT niet saai?
Dat is een goeie! Daar zit soms wat in.
De bekendheid en de eenvoud maken een SWOT heel praktisch, geliefd en bijzonder krachtig. Maar …. tegelijkertijd kunnen sommige mensen juist door die bekendheid het idee hebben dat een SWOT saai is.
Overigens denk ik dat een goed uitgevoerde SWOT in een effectief SWOT-proces absoluut niet saai is, integendeel zelfs.
Bovendien passen vele andere concepten en modellen uitstekend bij de voortgang van de SWOT en het SWOT-proces. Dat is afhankelijk van de betreffende vraagstelling en de situatie en kan vanaf de voorbereidende vragen aan de orde komen.
Voor wie is een SWOT?
Door z’n eenvoud, z’n bekendheid en zijn krachtige werking, wordt een SWOT door velen gebruikt.
- door individuele personen in privé-situaties
- door medewerkers, directies, leidinggevenden
- door teams als Team-SWOT, afdelingen, projectgroepen en andere groepen
- door organisaties en bedrijven
- door verenigingen
- etc. etc.
Waarom werkt een SWOT zo goed?
Dat is een goede vraag. Want er bestaan natuurlijk talloze modellen en concepten die ingezet kunnen worden bij de aanpak van een vraagstuk.
Eenvoud en bekendheid
Maar de grote voordelen van een SWOT-analyse zijn de bekendheid en de eenvoud. Daardoor kun je heel snel individueel of met meerdere personen (Team-SWOT) concreet aan de slag en boek je heel snel resultaat.
Flexibel
Bovendien is de opzet van een SWOT heel flexibel. Hierdoor is nagenoeg elk vraagstuk aan te pakken. Wat je in een goed SWOT-proces doet, is het specifiek geschikt maken voor de vraagstelling en de situatie.
Maakt complexe zaken simpel
Een SWOT-analyse zet het verstand en het gevoel effectief aan het werk en helpt door de eenvoudige opzet om complexe zaken precies to-the-point aan te pakken.
Helpt kernoorzaken op te lossen i.p.v. het bestrijden van symptomen
In een goed SWOT-proces wordt achterhaald waar het daadwerkelijk om gaat. Hierdoor wordt het mogelijk om de kernoorzaken aan te pakken in plaats van slechts te reageren op symptomen.
Focus
Een goed SWOT-proces brengt Focus
Er gebeurt meteen al wat
Bij een Team-SWOT wordt meteen draagvlak gecreëerd, maar werkt een SWOT meteen ook al als krachtige Interventie. Er gebeurt dus meteen al wat. Dit blijkt een niet te onderschatten voordeel.
Zo zijn er nog een aantal voordelen van een SWOT-analyse op te noemen. Je kunt het rijtje zelf vast ook wel aanvullen 🙂
Voor welke onderwerpen is een SWOT geschikt?
Een SWOT-analyse is eigenlijk geschikt voor vele onderwerpen. Decision Making in organisaties, is daarbij wel een van de meest in het oog springende toepassingen. Het is daarbij belangrijk om de SWOT-vragen en het SWOT-proces op het betreffende onderwerp af te stemmen. Dat is een van de redenen om genoeg aandacht aan de voorbereiding te schenken. Deze aandacht betaalt zich in de loop van het SWOT-proces weer dubbel en dwars terug.
Wat zijn voordelen van een SWOT?
- De bekendheid en eenvoudigheid zijn grote voordelen. Deze zijn meteen al heel belangrijk, want hierdoor is een SWOT analyse heel geschikt om met een groep aan te pakken, ook al is een groep niet gewend aan het werken met modellen en concepten.
- Een SWOT analyse levert snel veel nuttige informatie en initiatieven op. Dit biedt de mogelijkheid om bijvoorbeeld complexe zaken simpel maken en gezamenlijk zicht te krijgen op oorzaken en gevolgen van genoemde punten. Ook onderlinge verschilpunten kunnen meteen in de juiste context worden besproken.
- Een SWOT is heel geschikt om het onderlinge begrip in de organisatie te vergroten en draagvlak te genereren voor plannen en ontwikkelingen.
- Een SWOT helpt bij het krijgen van een betere FOCUS. Een SWOT kan slimme keuzes laten zien en daardoor prima helpen en begrip genereren bij besluitvorming tot keuzes waar tijd en middelen het beste kunnen worden ingezet. Een SWOT is bijvoorbeeld heel geschikt om de match te maken tussen de kerncompetenties en de kansen uit de omgeving.
- Een SWOT laat goed zien waar de organisatie staat en hoe vanuit de huidige situatie trajecten van resultaatverbetering aangepakt kunnen worden.
- Het SWOT analyse proces is meteen al een interventie, er gebeurt meteen al wat in de organisatie.
- Een SWOT kan hele duidelijke aanknopingspunten laten zien voor informatiebehoefte (managementinformatie), voor ontwikkeltrajecten (met bijvoorbeeld KPI) en HR-beleid.
- Een SWOT proces laat goed zien wat er in de organisatiestructuur, systemen en afspraken aangepast zou kunnen worden om de gewenste ontwikkelingen optimaal te ondersteunen.
- Een SWOT analyse proces levert nuttige input aan de leiding en kan bijvoorbeeld bijdragen aan de effectiviteit van het managementteam
- Het is heel opbouwend om met een groep medewerkers eens op een andere manier over de organisatie te praten en te denken. Eigenlijk is een SWOT analyse proces een hele gerichte teambuilding activiteit (Team-SWOT), maar dan dus wel met inhoud.
Overigens kun je je ook aanmelden voor de nieuwsbrief, hierin tref je voorbeelden en assists aan over Businessmodellen, Innovatie, Implementatie. Dat kan eventueel via deze link
Wat is het probleem bij verkeerde SWOT-vragen
- ‘Garbage-in-Garbage-out’
- Als je niet in staat bent om de juiste vragen te stellen, dan kun je ook geen zinvolle antwoorden verwachten.
Zo kunnen we nog wel even doorgaan. Maar het komt erop neer dat een teveel aan slechte SWOT-vragen leidt tot een enorme bak aan gegevens waar je uiteindelijk nauwelijks wat zinvols uit kunt halen.
Zonde van je tijd en helaas ook zonde van de gewekte verwachtingen.
Hoe werkt SWOT-assist?
SWOT-assist helpt om een succesvolle SWOT te maken, een soort van SWOT-hulp dus. Met SWOT-assist combineer je je eigen kennis, ervaring, etc. met een stukje expertise van SWOT-assist. Dit wordt gerealiseerd door SWOT-assist op cruciale momenten in een SWOT-proces te raadplegen.
SWOT-assist helpt hiervoor bij de 3 fasen:
- Voorbereiding
- Uitvoering en Focus
- Implementatie
Voor elke fase ontvang je vragen. Deze vragen zijn telkens afgestemd op de situatie èn op de vervolgfasen. Als je deze vragen ingevuld retourneert (is telkens een eenvoudig sjabloon om in te vullen), dan krijg je het voorstel voor de volgende fase. Je besluit natuurlijk zelf wat je van het voorstel gebruikt, maar hierdoor is er een assist op de momenten dat dat nodig is.
De vragen en antwoorden kunnen uitgewisseld worden per Mail, WhatsApp, Telegram, 
etc., of in een online werkruimte. Maar ook fysiek, dus op papier, in een handige werkmap.
Mocht je er niet uitkomen en toch graag ‘life’ ondersteuning willen, dan is daar altijd een mouw aan te passen.
Wij willen de SWOT met een groep uitvoeren, kan dat?
Een Team-SWOT, dat is een uitstekend idee! Mits goed gestructureerd, levert een Team-SWOT veel nuttige input. Ook is het organiseren van een Team-SWOT erg geschikt voor het creëren van draagvlak en om te ‘klok gelijk’ te zetten.
De keuze om (eerst) een individuele SWOT te doen of een Team-SWOT kun je bij de voorbereidende vragen aangeven. Het vervolg van het SWOT-proces zal dan toegespitst zijn op het werken in een groep.
