Deze website kent een gratis SWOT vraagbaak voor vragen over SWOT in organisaties.
Mail je vraag naar vraagbaak@swotassist.online
Terug naar swotassist.online
Deze website kent een gratis SWOT vraagbaak voor vragen over SWOT in organisaties.
Mail je vraag naar vraagbaak@swotassist.online
Terug naar swotassist.online
SWOT staat voor: Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats.
Of in het Nederlands: Sterktes, Zwaktes, Kansen en Bedreigingen. Kennis in inzicht in deze 4 gezichtspunten helpt ‘al eeuwen’ enorm bij bijvoorbeeld:
Een SWOT is breed inzetbaar
Een SWOT-analyse wordt vaak ingezet in en voor organisaties, maar kan in bijna elke situatie en voor elk onderwerp behulpzaam zijn. Dit komt doordat de 4 gezichtspunten zeer flexibel zijn te gebruiken en op de specifieke vraag en situatie zijn af te stemmen. Want doorgaans worden Opportunities en Threats (Kansen en Bedreigingen) buiten de organisatie gezocht, ofwel het externe perspectief. De Strenghts en Weaknesses (Sterke en Zwakke punten) betreffen dan de interne kenmerken van een organisatie, het interne perspectief. Maar het is heel handig en zinvol om ‘de mate waarin je invloed op iets hebt’ als grens tussen het interne en het externe perspectief te nemen. Daardoor wordt een SWOT namelijk bijzonder handig en geschikt voor velerlei vraagstukken. Voor elk individu of voor elke groep (bedrijven, teams, groepen, verenigingen, etc. etc.) .
Maar let op: Als je niet oppast, dan eindigt een SWOT in een enorme bak met informatie waar geen touw meer aan vast te knopen is. Want is bijvoorbeeld iets nu een bedreiging of een kans? Soms kan dat allebei en hangt het er maar net vanaf hoe je het bekijkt. SWOT-assist helpt juist om er een succesvolle SWOT van te maken.
Dat is een goeie! Daar zit soms wat in.
De bekendheid en de eenvoud maken een SWOT heel praktisch, geliefd en bijzonder krachtig. Maar …. tegelijkertijd kunnen sommige mensen juist door die bekendheid het idee hebben dat een SWOT saai is.
Overigens denk ik dat een goed uitgevoerde SWOT in een effectief SWOT-proces absoluut niet saai is, integendeel zelfs.
Bovendien passen vele andere concepten en modellen uitstekend bij de voortgang van de SWOT en het SWOT-proces. Dat is afhankelijk van de betreffende vraagstelling en de situatie en kan vanaf de voorbereidende vragen aan de orde komen.
Door z’n eenvoud, z’n bekendheid en zijn krachtige werking, wordt een SWOT door velen gebruikt.
Dat is een goede vraag. Want er bestaan natuurlijk talloze modellen en concepten die ingezet kunnen worden bij de aanpak van een vraagstuk.
Eenvoud en bekendheid
Maar de grote voordelen van een SWOT-analyse zijn de bekendheid en de eenvoud. Daardoor kun je heel snel individueel of met meerdere personen (Team-SWOT) concreet aan de slag en boek je heel snel resultaat.
Flexibel
Bovendien is de opzet van een SWOT heel flexibel. Hierdoor is nagenoeg elk vraagstuk aan te pakken. Wat je in een goed SWOT-proces doet, is het specifiek geschikt maken voor de vraagstelling en de situatie.
Maakt complexe zaken simpel
Een SWOT-analyse zet het verstand en het gevoel effectief aan het werk en helpt door de eenvoudige opzet om complexe zaken precies to-the-point aan te pakken.
Helpt kernoorzaken op te lossen i.p.v. het bestrijden van symptomen
In een goed SWOT-proces wordt achterhaald waar het daadwerkelijk om gaat. Hierdoor wordt het mogelijk om de kernoorzaken aan te pakken in plaats van slechts te reageren op symptomen.
Focus
Een goed SWOT-proces brengt Focus
Er gebeurt meteen al wat
Bij een Team-SWOT wordt meteen draagvlak gecreëerd, maar werkt een SWOT meteen ook al als krachtige Interventie. Er gebeurt dus meteen al wat. Dit blijkt een niet te onderschatten voordeel.
Zo zijn er nog een aantal voordelen van een SWOT-analyse op te noemen. Je kunt het rijtje zelf vast ook wel aanvullen 🙂
Een SWOT-analyse is eigenlijk geschikt voor vele onderwerpen. Decision Making in organisaties, is daarbij wel een van de meest in het oog springende toepassingen. Het is daarbij belangrijk om de SWOT-vragen en het SWOT-proces op het betreffende onderwerp af te stemmen. Dat is een van de redenen om genoeg aandacht aan de voorbereiding te schenken. Deze aandacht betaalt zich in de loop van het SWOT-proces weer dubbel en dwars terug.
Overigens kun je je ook aanmelden voor de nieuwsbrief, hierin tref je voorbeelden en assists aan over Businessmodellen, Innovatie, Implementatie. Dat kan eventueel via deze link
Zo kunnen we nog wel even doorgaan. Maar het komt erop neer dat een teveel aan slechte SWOT-vragen leidt tot een enorme bak aan gegevens waar je uiteindelijk nauwelijks wat zinvols uit kunt halen.
Zonde van je tijd en helaas ook zonde van de gewekte verwachtingen.
SWOT-assist helpt om een succesvolle SWOT te maken, een soort van SWOT-hulp dus. Met SWOT-assist combineer je je eigen kennis, ervaring, etc. met een stukje expertise van SWOT-assist. Dit wordt gerealiseerd door SWOT-assist op cruciale momenten in een SWOT-proces te raadplegen.
SWOT-assist helpt hiervoor bij de 3 fasen:
Voor elke fase ontvang je vragen. Deze vragen zijn telkens afgestemd op de situatie èn op de vervolgfasen. Als je deze vragen ingevuld retourneert (is telkens een eenvoudig sjabloon om in te vullen), dan krijg je het voorstel voor de volgende fase. Je besluit natuurlijk zelf wat je van het voorstel gebruikt, maar hierdoor is er een assist op de momenten dat dat nodig is.
De vragen en antwoorden kunnen uitgewisseld worden per Mail, WhatsApp, Telegram, etc., of in een online werkruimte. Maar ook fysiek, dus op papier, in een handige werkmap.
Mocht je er niet uitkomen en toch graag ‘life’ ondersteuning willen, dan is daar altijd een mouw aan te passen.
Een Team-SWOT, dat is een uitstekend idee! Mits goed gestructureerd, levert een Team-SWOT veel nuttige input. Ook is het organiseren van een Team-SWOT erg geschikt voor het creëren van draagvlak en om te ‘klok gelijk’ te zetten.
De keuze om (eerst) een individuele SWOT te doen of een Team-SWOT kun je bij de voorbereidende vragen aangeven. Het vervolg van het SWOT-proces zal dan toegespitst zijn op het werken in een groep.